E-aukcie – šetria čas i peniaze samospráv

Otázka: Prečo je dobré zakúpiť si špecializovaný softvér na realizáciu elektronických aukcií?
Odpoveď: Prinesie úsporu tam, kde to mesto najmenej bolí na vstupe, pri nákupe. Ušetrené prostriedky sú peniaze, ktoré môže mesto využiť inak

E-aukcie (elektronické aukcie) vo verejnom sektore umožňujú šetriť mestské a obecné peniaze a odbúravajú zbytočné administratívne úkony. Počet hráčov na trhu poskytovateľov týchto služieb sa dá spočítať na prstoch jednej ruky. Oslovili sme projektového šéfa Miroslava Macka a výkonného riaditeľa Borisa Kordoša zo spoločnosti eBIZ Corp, ktorí nám priblížili problematiku elektronických aukcií.

Verejný obstarávateľ verzus súkromná firma
Súkromná spoločnosť môže nakupovať prakticky akokoľvek na rozdiel od verejných obstarávateľov, ktorí môžu nakupovať iba tak, ako im to povoľuje legislatíva – najmä zákon o verejnom obstarávaní 25/2006 a ďalšie s ním súvisiace predpisy. Úprava tohto zákona práve v týchto dňoch prechádza parlamentom. Samosprávy začali podľa slov Miroslava Macka e-aukcie častejšie využívať pred tromi rokmi, kedy najmä pod vplyvom krízy začali intenzívnejšie hľadať úspory v rozpočte. „Za menej peňazí obstará samospráva rovnakú službu ako doteraz, a to aj pri skrátenom rozpočte.“ Malá obec môže využiť outsorcovanú službu na kľúč, väčšia obec si môže takýto systém prenajať či zakúpiť. Vložené náklady na zakúpenie takéhoto softvéru sa väčšinou vrátia už pri prvej väčšej zákazke.

Softvér sa vám prispôsobí
Dobrý softvér pre elektronické aukcie je v skúsených rukách skvelý pomocník. Samospráva môže systém používať viacerými spôsobmi závisiacimi od jej potrieb. Ponuka na trhu je veľmi široká, takže môže voliť medzi outsourcovaním služieb nákupu a obstarávania, môže si prenajať niektorý zo systémov na trhu a vo väčšej či menšej miere ho používať autonómne, alebo si môže takýto systém zakúpiť a používať ho tak, ako potrebujú v zmysle legislatívy a interných predpisov. Z pohľadu nákladov je jednoznačne najdrahší outsourcing, kde celý proces obstarávania zabezpečuje tretia strana. Odmena poskytovateľovi sa vyčísľuje dohodou, pričom môže dosahovať desiatky tisíc euro. Cenovo najvýhodnejší je jednoznačne nákup licencie spolu so službami metodickej a technickej podpory, kedy má samospráva k dispozícii systém bez akýchkoľvek limitov vždy, keď ho potrebuje a zároveň má podporu skúseného partnera pri príprave a realizácii obstarávania s elektronickou aukciou.

Štart pre samosprávu
Ak sa samospráva rozhodne prevádzkovať systém elektronických aukcií sama, po krátkom zaškolení a základnom nastavení systému ho môže začať používať. Na dôkaz tohto tvrdenia eBIZ Corp pripravil pre samosprávy možnosť bezplatne si jednoduché elektronické aukcie vyskúšať. Skutočne zadarmo, bez zmlúv a faktúr. Každý môže vyskúšať, aké jednoduché je aukciu pripraviť bez ohľadu na to, či ide o malý prieskum trhu, alebo o druhé kolo verejnej súťaže. Systém vás navedie na základné úkony, ktoré je potrebné urobiť. Urobiť aukciu vo vlastnej réžii tak môžete aj v tej najmenšej obci na Slovensku, netreba s tým váhať, aj občania to určite ocenia.

Vyčíslite si úsporu
Hneď po skončení prvej a každej ďalšej e-aukcie viete presne vyčísliť, akú čiastku ste pri nej ušetrili. Na začiatok Boris Kordoš odporúča preveriť si, koľko verejných obstarávaní v danom čase potrebujete zrealizovať. Pokiaľ si cenu systému vydelíte počtom výberových konaní, dostanete cenu na jednu e-aukciu. Navyše, na e-aukciách môžete ako obstarávateľ využiť jednoduché zverejňovanie výberových procesov online formou. Firmy, ako uchádzači o zákazku, sa naopak do databázy systému registrujú bez poplatkov a elektronicky.

ZDROJ: PRAVDA

Zuzana Voštenáková, 2.2.2011