O čo všetko sa majú samosprávy zaujímať pri poskytovateľoch e-aukcií?

O čo všetko sa majú samosprávy zaujímať pri poskytovateľoch e-aukcií?
Samosprávy by mali mať istotu, že ich dodávateľ služieb/systému je spôsobilý k takému úkonu. Preto je najlepšie komunikovať priamo s výrobcom. V prípade komunikácie s treťou stranou je najlepšie overiť si jej kompetencie prehlásením výrobcu alebo vlastníka licenčných práv, že daná spoločnosť je oprávnená v jeho mene a za akých podmienok konať.

Dostane sa obstarávateľ k výsledkom či k priebehu e-aukcie aj po pár mesiacoch či rokoch? Čo ešte môže využiť?
Verejní obstarávatelia sú povinní archivovať všetky údaje po dobu 5, pri veľkých projektoch 10 rokov. Sme na to samozrejme pripravení a všetky údaje majú u nás verejní obstarávatelia on-line k dispozícii. Systémy, ako ten náš, tiež ponúkajú možnosť opakovania výberových konaní, takže keď už mesto raz niečo obstaralo, nemusí druhýkrát robiť celú prípravu znova, iba vezme aukciu staršieho dáta, aktualizuje požiadavky, dátumy, zoznam uchádzačov, a môže rozposielať výzvy.

Časová úspora je výrazná. Na trhu je viacero poskytovateľov e-aukcií. Ako si preveriť hodnovernosť ich systému, ktorý ponúkajú, aby e-aukcia prebehla bezpečne a prípadne sa predišlo zneužitiu údajov?
Na trhu sú systémy od rôznych spoločností a ďalšie firmy, ktoré ponúkajú svoje služby s použitím niektorého z nich. Systémy v zásade robia to isté, elektronické aukcie, rozdiely sú však v komforte používania a nie všetky zvládnu zložitejšie typy obstarávania. Poskytovatelia svoje riešenie a služby radi odprezentujú a dnes už skoro všetci poskytovatelia ponúkajú bezplatné testovanie. Najlepšou zárukou je bezplatné vyskúšanie si systému, ktorý mesto zaujal, v spojení s overiteľnými referenciami.
 

ZDROJ: Rozhovor s Miroslavom Mackom, projektovým managerom eBIZ Corp, Odborná príloha denníka PRAVDA (2.2.2011)