Vy viete čo potrebujete, my vieme ako na to.
Ste súkromná firma, ste štátna správa alebo samospráva, a pre potreby výkonu svojej činnosti okrem iného aj nakupujete. Súkromné firmy nakupujú ako najlepšie vedia a štátna správa a samospráva rovnako, avšak so zohľadnením legislatívnych požiadaviek – zákona o verejnom obstarávaní a s ním súvisiacich predpisov. Elektronickú aukciu môže vyskúšať a začať používať skutočne ktokoľvek, kto má záujem.  Elektronická aukcia je časť procesu nákupu – v súkromnom sektore nacenenie požadovaného riešenia alebo položiek, vo verejnej správe zvyčajne druhé kolo pre všetkých záujemcov ktorí predložili platné ponuky, v ktorom ich môžu dodatočne vylepšiť. Aukčný systém sa tiež dá použiť aj na predkladanie klasických „obálkových“ ponúk, ktoré k predom určenému času automatizovane vyhodnotí.

Čo je elektronická aukcia?
Pre obstarávateľa je to nástroj na rýchle a efektívne vyjednanie najlepšej ceny a kvality pomocou anonymnej vzájomnej konfrontácie uchádzačov v reálnom čase. Uchádzači vidia svoju ponuku vo vzťahu k najlepšej ponuke, takže presne vedia kam sa so svojou ponukou dostať aby boli úspešní. Počas aukcie uchádzači zlepšujú pôvodnú ponuku, nemenia predmet ponuky.
Pre uchádzača je aukcia druhá šanca predať. Každý, kto v nejakej súťaži skončil pri otváraní obálok na inom ako prvom mieste pozná tú bezmocnosť, kedy už nie je možné dať lepšiu ponuku ako konkurent. Aukcia je tiež garancia riadnej súťaže, kedy uchádzač vie, že všetci majú rovnakú príležitosť vyhrať a nikto nemôže súťaž ovplyvňovať.

Elektronické aukcie v nákupe
Nasadenie aukcií do procesu nákupu prináša trojitú úsporu, pričom nejde iba o peniaze.
V prvom rade šetria čas potrebný na vyjednávanie s viacerými dodávateľmi. Vezmite si situáciu, kedy presne viete čo potrebujete obstarať pre seba, či ako subdodávku pre zákazníka a máte 5 potenciálnych dodávateľov. Opakované série rokovaní s každým z nich môžu trvať týždne i mesiace kým dosiahnete porovnateľné podmienky od každého z nich. Použitím elektronickej aukcie túto etapu vyjednávania skrátite na 1 hodinu.
V druhom rade princípom svojho fungovania vytvárajú tlak na cenu a ostatné parametre ponuky, ktoré vyhodnocujete. Počas priebehu aukcie je každému uchádzačovi zobrazená jeho ponuka v pomere k najlepšej ponuke a pozná i svoje poradie. Keď uchádzačom dovolíte zobraziť i jednotlivé položky máte súťaž, kedy dostanete to čo potrebujete v požadovanej kvalite za najlepšiu cenu.
V treťom rade použitie aukčného systému rovná sa evidencia. Pre nákupcu to znamená, že na požiadanie nadriadených, kontrolného orgánu a pod. môže nespochybniteľne preukázať správnosť svojej práce a postupnosť vykonaných krokov. Pre vedúcich to znamená prístup k štatistikám nákupu – kto, čo, kedy, za koľko, koľko ušetril a pod.

Elektronické aukcie pri predaji a prenájme
Výhodnosť aukcií pri predaji je rokmi overený fakt. Počnúc dražbami umeleckých diel, historických predmetov, pokračujúc dražbami majetku neplatičov a aukciami typu eBay.com končiac. Aukcia je súťaž, a súťaž má väčší efekt ako otvorenie a vyhodnotenie zalepených obálok s ponukami. Prečo nevziať najlepšiu ponuku z obálky, nepoužiť ju ako vyvolávaciu cenu do aukcie a nedať všetkým záujemcom druhú šancu? Kvalitný aukčný systém umožňuje robiť nákupné aj predajné aukcie.

Z čoho si môžem vyberať?
Najprv je dôležité poznať svoje potreby – spraviť vstupnú analýzu a identifikovať očakávania. Ak viete že aukcia je pre vašu organizáciu správna cesta, je ekonomicky najvýhodnejšie obstarať si softvér na neobmedzené používanie so službami odbornej pomoci na vyžiadanie. Ak nenakupujete pravidelne, alebo nákupov za rok máte menej, stojí za zváženie prenájom aukčného systému aj so súvisiacimi službami, alebo asistovaná aukcia – aukcia na kľúč. Toto je tiež dobrá cesta ako elektronickú aukciu v nákupe vyskúšať – odborníci všetko pripravia podľa vašich požiadaviek a vy sledujete priebeh a dostanete výsledok.
Najlepší a najvýhodnejší spôsob obstarania aukčného systému, alebo aukcií ako služby je závislý od požiadaviek a potrieb každého klienta, ktoré sú často individuálne. Položte si pár otázok, ktoré pomôžu v rozhodnutí:
- Aký prínos od zavedenia aukcií očakávate?
- Chcete aukciu používať ako štandard pri väčšine nákupov, či len pri väčších nákupoch?
- Chcete aukčný systém používať sami, či ho mať ako službu?
- Ste ochotní zveriť aukciu v nákupe tretej strane bez priamej kontroly?
- Prečo by ste mali za poskytované služby platiť predom, keď od ich kvality závisí výsledok?
- Prečo by ste mali za aukčný systém platiť predom vysokú čiastku, keď si na seba má úsporami zarobiť?

Takýchto otázok sa dá položiť ešte veľmi veľa. Každý zákazník má iné očakávania a iné požiadavky, preto plaťte iba za to čo potrebujete, a nechajte si spracovať ponuku podľa svojich požiadaviek!